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Protection de la vie privée des clients de la LCBO

INTRODUCTION

La LCBO s’engage à protéger le caractère privé et confidentiel des renseignements personnels de ses clients.

La Politique de protection de la vie privée décrit comment la LCBO assure le caractère privé et confidentiel des renseignements personnels que vous lui fournissez à titre de client. Elle énonce certains des moyens mis en œuvre par la LCBO pour recueillir, utiliser, divulguer et gérer les renseignements personnels qu’elle recueille auprès de ses clients, mais ne vise pas à décrire chacune des situations dans lesquelles la LCBO peut recueillir ces renseignements. L’objet de la collecte des renseignements personnels est déterminé au moment où elle a lieu, sauf lorsque la loi l’autorise ou l’exige.

VUE D’ENSEMBLE

QU’ENTEND-ON PAR « RENSEIGNEMENTS PERSONNELS »?

L’expression « renseignements personnels » s’entend des renseignements recueillis au sujet d’une personne identifiable. Comme l’indique l’expression, le « renseignement personnel » doit porter sur les caractéristiques personnelles d’une personne. En règle générale, l’information de nature professionnelle, commerciale ou officielle sur une personne n’est pas considérée comme un renseignement personnel. Au nombre des renseignements personnels d’une personne peuvent figurer le nom, l’adresse, le sexe, la date de naissance, l’adresse courriel, le numéro de téléphone, les renseignements sur la carte de crédit, les achats, les opinions personnelles et le nom d’utilisateur sur les médias sociaux. Ils peuvent également comprendre des renseignements sur votre appareil comme l’adresse de protocole Internet (IP), les renseignements sur votre navigateur et les données de navigation comme les pages du site Web de la LCBO que vous avez visitées.

LOI HABILITANT LA LCBO À RECUEILLIR DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Dans la majorité des cas, les renseignements personnels recueillis sur les sites Web de la LCBO, lors de l’utilisation de ces sites (y compris, mais sans s’y limiter, lcbo.com, vintagesshoponline.com, allolcbo.com, cws.givex.com et foodanddrink.com) et des applications mobiles de la LCBO, lors de l’achat ou du retour de produits, lors de la fréquentation d’un établissement de la LCBO ou lors d’interactions avec le personnel de la LCBO, le sont en vertu de la Loi sur la Régie des alcools de l’Ontario, L.O. 2019, chap. 15, annexe 21, s. 3.

COLLECTE, UTILISATION ET PARTAGE DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS PAR LA LCBO

La LCBO et ses fournisseurs de services (tiers qui participent aux opérations de l’entreprise) peuvent recueillir des renseignements personnels auprès des clients et des visiteurs en personne, au téléphone, par courrier,
par télécopieur ou par voie électronique lors de l’envoi de courriels ou de l’utilisation des sites Web et des applications mobiles de la LCBO ou des technologies de l’entreprise ou de tiers.

La LCBO et ses fournisseurs de services utilisent des renseignements personnels sur vous et votre utilisation de ses sites Web et applications mobiles pour différentes raisons, entre autres pour :

•    traiter, faciliter, vérifier et livrer vos commandes;
•    mieux connaître vos préférences en matière de produits;
•    améliorer l’expérience client, notamment en envoyant et en affichant du contenu, des produits, des résultats de recherche et des offres en fonction de votre historique de navigation et d’achat ainsi que de votre profil si vous avez ouvert une session;
•    surveiller et analyser les tendances;
•    afficher les avis sur les produits;
•    exécuter et administrer des sondages, des concours et des tirages;
•    organiser des événements tels que des programmes informatifs et éducatifs, dont des dégustations commentées et des cours d’appréciation du vin;
•    respecter les exigences légales et réglementaires;
•    créer des données agrégées (telles que définies ci-dessous) qui ne permettent pas de vous identifier ou de vous contacter personnellement;
•    vous envoyer des courriels ou des mises à jour à propos de vos commandes ou de votre compte;
•    envoyer des communications, notamment des campagnes promotionnelles, sur des produits et services, si vous avez consenti à recevoir de telles communications de la part de la LCBO;
•    modifier son contenu en ligne ou ses assortiments en succursale en fonction de vos interactions avec la LCBO, des sites Web de la LCBO et de vos préférences;
•    aider à la gestion des points Aéroplan; et
•    protéger nos clients et la LCBO contre la fraude.

Voici quelques exemples de situations où la LCBO pourrait recueillir et utiliser vos renseignements personnels.

La LCBO peut partager les renseignements personnels avec ses fournisseurs de services conformément à la loi (avec votre consentement) ou avec d’autres tiers tel que permis ou exigé par la loi.

À LA LCBO

Achat de produits :

Vous n’avez pas à nous fournir de renseignements personnels lorsque vous faites des achats en personne dans une de nos succursales. Nous pouvons toutefois vous demander une pièce d’identité pour connaître votre âge, mais cette information ne sera pas enregistrée.

Vous pourriez devoir fournir des renseignements personnels si vous commandez des produits de la LCBO, par exemple en ligne, par nos catalogues ou encore par l’intermédiaire du Centre des services spéciaux. Dans ces cas, nous recueillerons vos renseignements personnels pour traiter vos transactions, vérifier votre identité et prévenir toute erreur ou fraude.

Si vous utilisez une carte de crédit ou de débit pour vos achats, il se peut que nous vous demandions les renseignements relatifs à ces cartes ainsi que votre signature.

Prévention des fraudes en ligne :

Avec votre consentement, la LCBO pourrait transmettre vos renseignements personnels à une entreprise spécialisée dans la prévention des fraudes dans le cadre d’un achat en ligne. Votre consentement est obligatoire dans ce cas, car l’entreprise utilise ces renseignements pour améliorer sa capacité à détecter les fraudes à la LCBO, ainsi que pour ses autres clients de vente au détail en ligne. Étant donné que l’entreprise utilise également des renseignements recueillis auprès d’autres clients pour signaler à la LCBO toute transaction en ligne potentiellement suspecte avant qu’elle soit traitée, il est impératif d’obtenir le consentement du client, car cela est considéré comme étant une collecte indirecte de renseignements personnels.

Parmi les renseignements que la LCBO transmet à l’entreprise de prévention des fraudes lorsqu’un client tente de passer une commande, notons les renseignements concernant le compte LCBO du client (le cas échéant), les détails de la commande, les données de paiement (ce qui exclut les renseignements sur la carte de crédit), les renseignements de facturation, le code postal de l’adresse d’expédition et les données sur l’appareil transmises par votre navigateur.

Si le client refuse que l’entreprise de prévention des fraudes continue d’utiliser ses renseignements recueillis auprès de la LCBO, il peut lui demander de les détruire une fois la transaction effectuée. La LCBO enverra ces demandes au nom des clients et leur confirmera que leurs renseignements ont été détruits en toute sécurité.

Pour soumettre une demande, veuillez communiquer avec le service d’assistance à la clientèle de la LCBO.

1-800-668-5226
416-365-5900
ATS : 1-800-361-3291

Programme de fidélisation :

Si vous fournissez votre numéro Aéroplan au cours d’une transaction avec la LCBO pour accumuler des points, la LCBO divulgue des renseignements à Aéroplan et recueille des renseignements auprès de celle-ci pour valider les points émis.

Retour de produits :

La LCBO recueille des renseignements personnels (nom, adresse et numéro de téléphone) pour traiter les retours de produits et pour prévenir les fraudes. Les retours ne pourront pas être acceptés sans ces renseignements, et une pièce d’identité avec photo devra être présentée pour valider les renseignements fournis par écrit sur un bordereau de retour ou, si vous l’indiquez comme votre préférence, verbalement. Les renseignements personnels figurant sur la pièce d’identité avec photo ne seront pas enregistrés. Quand un client retourne un produit défectueux ou qui a fait l’objet d’un rappel, la LCBO utilise cette information pour communiquer avec celui-ci en cas de problème de sécurité ou de salubrité..

Caméras vidéo :

La LCBO utilise des caméras vidéo dans ses succursales et autres installations en vue d’assurer la sécurité du personnel, des clients et des visiteurs de la LCBO ainsi que pour prévenir et détecter les activités criminelles, et pour traiter les réclamations.

COURRIELS ET AUTRES FORMES DE COMMUNICATION

Dans certains cas, la LCBO peut vous demander si vous consentez à recevoir des courriels ou d’autres communications sur ses produits, services, promotions, sondages, enquêtes d’opinions ou événements ou sur d’autres activités organisées par sa direction. La LCBO doit obtenir le consentement des clients pour ce qui est des envois de courriels de promotion.

Vous pouvez également choisir de ne plus recevoir nos courriels promotionnels en tout temps en prenant l’une des mesures suivantes :

  • Si vous vous êtes abonné sur un de nos sites Web, retournez à la page de l’abonnement du site et cliquez sur le lien « Se désabonner »; ensuite, entrez votre adresse de courrier électronique et cliquez sur le bouton « Soumettre ». Assurez-vous d’utiliser la même adresse électronique que celle de votre abonnement pour que nous puissions donner suite à votre demande.
  • Si vous avez reçu un courriel, cliquez sur le lien fourni pour mettre fin à votre abonnement.
  • Communiquez avec notre service d’assistance à la clientèle en composant le 1 800 668-5226 ou le 416 365-5900, ou encore en cliquant sur Contactez-nous, sur notre site Web.

Si vous choisissez de vous désabonner des offres de la LCBO, du bulletin d’information maLCBO et du bulletin électronique Quoi de neuf? de Vintages, vos renseignements personnels seront conservés pendant trois mois, après quoi ils seront tous supprimés, à l’exception de votre adresse électronique, qui sera conservée pendant deux ans au total. Ces renseignements doivent être conservés pour nous permettre de respecter les préférences que vous avez indiquées.

INSCRIPTION EN LIGNE

Vous n’avez pas besoin de vous inscrire pour visiter les sites Web de la LCBO ou pour effectuer un achat en ligne. Toutefois, pour bénéficier de certains de nos services en ligne, notamment du contenu, des résultats de recherche ou des offres personnalisés, vous pourriez devoir vous inscrire en fournissant vos renseignements personnels. L’information relative à votre inscription est utilisée et divulguée afin de fournir et de gérer le service demandé ainsi qu’à vous protéger contre la fraude.

CONCOURS ET PROMOTIONS, ORGANISÉS AVEC OU SANS COMMANDITAIRES

Nous pouvons recueillir les renseignements personnels des participants quand ils s’inscrivent à un concours ou
qu’ils participent à une promotion. Nous utilisons ces renseignements pour administrer le concours ou la promotion, notamment pour communiquer avec les gagnants et les faire connaître au public. Au moment où vous vous inscrivez à
un concours ou participez à une promotion, nous pouvons vous demander votre consentement (i) pour vous envoyer de l’information sur de futures promotions, ou (ii) pour communiquer vos renseignements personnels à un commanditaire
externe du concours ou de la promotion, tel qu’il sera précisé au moment de la collecte de vos renseignements. Nous n’exerçons aucun contrôle sur l’utilisation, la divulgation ou la protection de vos renseignements personnels par les autres commanditaires, et nous vous recommandons d’examiner leurs politiques respectives en matière de protection de la vie privée.

ÉTUDES DE MARCHÉ

Nous recueillons des renseignements personnels pour réaliser des études de marché et prendre des décisions en fonction des besoins de la clientèle. Par exemple, nous pouvons vous demander votre code postal, ou vous inviter à participer à un sondage ou à un autre type d’étude de marché afin de cerner les différences entre les régions géographiques. La participation des clients est volontaire. Les renseignements recueillis dans le cadre d’études de marché sont utilisés pour regrouper des données, desquelles auront été retirés tous les éléments pouvant permettre d’identifier une personne en particulier. Ces renseignements nous aident à mieux comprendre les besoins de nos clients, à améliorer nos produits, services, promotions et événements, ainsi qu’à choisir l’emplacement de nos succursales.

SERVICE À LA CLIENTÈLE ET COMMENTAIRES DES CLIENTS

Si vous adressez une question, un commentaire ou une plainte à la LCBO, il se peut que nous vous demandions votre nom et vos coordonnées (adresse, adresse de courriel et numéro de téléphone) ainsi que d’autres éléments d’information nous permettant de répondre à votre question ou de donner suite à votre commentaire ou plainte. Si vous fournissez ces renseignements en ligne, votre adresse IP et d’autres renseignements sur votre appareil seront recueillis automatiquement. De plus, nous pourrions réunir vos commentaires, questions ou plaintes et ceux d’autres clients afin de cerner les tendances et d’améliorer nos services.

APPELS ENREGISTRÉS

Nous pourrions écouter ou enregistrer votre appel à la LCBO dans le but d’améliorer le service à la clientèle, à des fins de formation ou pour confirmer la teneur des échanges.

MÉDIAS SOCIAUX

La LCBO utilise ses comptes sur les médias sociaux, comme Facebook, X (anciennement Twitter) et Instagram (comptes de médias sociaux de la LCBO), pour fournir des renseignements et promouvoir ses produits et services.

Les comptes de médias sociaux de la LCBO sont accessibles au public, et donc vos publications, commentaires, réponses et mentions ayant trait à la LCBO peuvent être accessibles au public, selon les paramètres de confidentialité de votre compte. La confidentialité et la conservation de vos renseignements sur les comptes de médias sociaux sont régies par les politiques en matière de protection de la vie privée des parties qui gèrent ces médias. Certains fournisseurs de médias sociaux peuvent vous autoriser à contrôler l’information que vous rendez accessible à la LCBO ou à d’autres parties. Les usagers sont encouragés à lire et à accepter les ententes sur la confidentialité de même que les conditions des tiers qui gèrent les médias sociaux avant de les visiter. La LCBO n’a aucun contrôle sur les comptes de médias sociaux, et par conséquent, elle se dégage de toute responsabilité quant à la façon dont les organisations qui gèrent ces comptes de médias sociaux recueillent, utilisent, divulguent, protègent ou traitent vos renseignements personnels.

Conformément aux modalités d’utilisation des médias sociaux, la LCBO peut recueillir et évaluer l’information sur les activités de ses comptes de médias sociaux pour fournir du contenu pertinent et potentiellement intéressant aux usagers.

TIERS AGISSANT AU NOM DE LA LCBO

Nous ne partagerons vos renseignements personnels avec des tiers que pour offrir les services de la LCBO (p. ex. livraisons, envoi de courriels, publipostage, études de marché et sondages, traitement de cartes de crédit, collecte des commentaires des clients, etc.) et s’ils répondent aux exigences de la LCBO en matière de protection de la vie privée et de sécurité ou dépassent ces exigences.  La LCBO ne vend ni ne loue les listes de ses clients à des organisations externes ou à ses partenaires commerciaux. La LCBO n’utilisera pas les renseignements personnels qu’elle recueille pour vous inscrire à une liste de diffusion sauf si vous y consentez et que cela est permis par la loi.

DONNÉES REGROUPÉES

La LCBO et les fournisseurs de services qui agissent en son nom peuvent utiliser les renseignements personnels que vous lui fournissez, ou qui sont recueillis automatiquement par voie électronique lorsque vous consultez les sites Web de la LCBO ou utilisez ses applications mobiles, pour réaliser des études de marché, pour orienter leurs activités et pour planifier leurs communications. Ces données peuvent être regroupées avec celles d’autres personnes. Par données regroupées, nous entendons les renseignements personnels compilés et résumés sans qu’il ne soit possible de vous identifier.

DONNÉES RECUEILLIES À L’AIDE DE TÉMOINS ET D’AUTRES TECHNOLOGIES DE SUIVI

Afin d’offrir une expérience de commerce électronique moderne et personnalisée lors de la vente de boissons alcooliques en ligne et en succursale, la LCBO et ses fournisseurs de services utilisent des témoins (« cookies ») et des pixels invisibles (également appelés images invisibles) pour recueillir des renseignements sur l’utilisation de ses sites Web.

Les témoins sont de petits fichiers de données envoyés vers votre navigateur qui y sont stockés pour assurer la fonctionnalité d’un site Web. Les témoins volatils disparaissent lorsque vous fermez votre navigateur ou que votre session prend fin, tandis que les témoins persistants sont stockés sur votre appareil jusqu’à ce que vous les effaciez. Les témoins facilitent l’utilisation des sites Web de la LCBO et la navigation sur ceux-ci. Certains recueillent parfois de l’information qui pourrait être considérée comme renseignement personnel, mais ils ne recueillent pas de renseignements tels que votre nom, votre adresse ou les données de votre carte de crédit. Les sites Web de la LCBO utilisent des « témoins propriétaires » et des « témoins tiers ».  Les témoins propriétaires sont créés par la LCBO tandis que les témoins tiers sont créés par ses fournisseurs de services.

Les pixels invisibles sont de petites images ou de petits fichiers script qui sont téléchargés lorsque vous visitez un site Web ou ouvrez un courriel. Ils enregistrent les interactions sur les sites Web et les applications mobiles.

La LCBO utilise des témoins pour améliorer le contenu et la convivialité de ses sites Web. Elle les combine avec des pixels invisibles pour mieux comprendre la façon dont vous utilisez ses sites Web et ses applications mobiles et pour assurer leur bon fonctionnement. Elle ne s’en sert pas à des fins de marketing ou de publicité.

Vous pouvez régler les paramètres de votre navigateur pour bloquer les témoins des sites Web de la LCBO. Selon votre navigateur, vous pourrez autoriser tous les témoins, bloquer tous les témoins ou recevoir un avis lorsque vous recevrez un témoin. Si vous modifiez les paramètres de votre navigateur, certaines pages ou certains éléments du site Web pourraient ne pas fonctionner correctement.

La LCBO utilise des outils d’analyse du Web créés par des tiers pour analyser l’information générée par les témoins de tiers et examiner les données regroupées servant à ses activités.

LIENS AVEC LES TIERS

Les sites Web de la LCBO peuvent contenir des liens vers d’autres sites que la LCBO ne possède ni ne gère. Nous ne communiquerons vos renseignements personnels à aucun tiers sans votre consentement. Nous indiquons des liens vers les sites Web de tiers pour la commodité des usagers. L’indication de ces liens ne signifie nullement que la LCBO recommande ou approuve leur consultation. Les tiers ont leur propre politique sur la protection de la vie privée, ainsi que leurs propres conditions d’utilisation : nous vous recommandons d’en prendre connaissance. La LCBO n’a aucun contrôle sur ces sites Web, et par conséquent, elle se dégage de toute responsabilité quant à la façon dont les tiers peuvent utiliser vos renseignements personnels.

COMMENT LA LCBO ASSURE-T-ELLE LA SÉCURITÉ ET LA PROTECTION DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ?

La LCBO et ses fournisseurs de services conservent les renseignements personnels de ses clients sous forme de documents papier et de fichiers électroniques. Ils mettent en œuvre des mesures de sécurité techniques, physiques et administratives raisonnables pour protéger vos renseignements personnels. Cependant, il est impossible de garantir la sécurité totale des renseignements personnels recueillis par la LCBO ou ses fournisseurs de services. De plus, dans certains cas, les renseignements sont stockés à l’extérieur du Canada et, dans des circonstances exceptionnelles, peuvent être mis à la disposition des autorités gouvernementales en vertu d’ordonnances légitimes et des lois des autorités concernées.

EXACTITUDE ET CONSERVATION DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

La LCBO fera des efforts raisonnables pour corriger ou mettre à
jour vos renseignements personnels à votre demande, pour autant que ne soient pas compromis ses droits en matière de sécurité et de protection de la vie privée. Pour modifier vos renseignements personnels et les préférences relatives à
votre compte, veuillez communiquer avec le service d’assistance à la clientèle de la LCBO.

La LCBO conservera vos renseignements personnels aussi longtemps que le justifieront les fins auxquelles ils sont destinés ou que l’exigera la loi, ou conformément à la période de conservation des renseignements personnels qu’elle s’est fixée, ce qui peut justifier leur conservation après que nous aurons mis fin à nos rapports. La LCBO se réserve le droit de conserver des
dossiers de renseignements personnels tant pour ses clients actifs que pour ses clients inactifs (soit ceux qui se sont désabonnés).

MODIFICATIONS

La LCBO se réserve le droit de remplacer la présente Politique de protection de la vie privée des clients par une nouvelle version sur son site Web (www.lcbo.com), qu’elle vous invite à consulter régulièrement pour prendre connaissance de toute modification. La plus récente révision de ce document est datée du 14 mai 2024.

POUR NOUS JOINDRE

Si vous avez des questions au sujet du document sur la protection de la vie privée des clients de la LCBO ou désirez présenter une demande en vue d’obtenir un document ou de modifier vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous à l’adresse suivante :

Bureau de l’information et de la protection de la vie privée
100, Queens Quay Est, 9e étage
Toronto (Ontario) M5E 0C7
Téléphone : 416 864-2462
Courriel : foi.privacy@lcbo.com

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