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L'HÔTE
BIEN SE PRÉPARER - DE BONS CONSEILS POUR DES RÉCEPTIONS SENSATIONNELLES
 

Conseil pour L'HÔTE
Planifiez votre récevoir à l'avance pour qu'il soit facile de suivre les conseils donnés ci-après. Si vous avez des ennuis, le fait d'avoir suivi ces conseils pourrait vous aider.

PLANIFIER LA RÉCEPTION
Vous avez décidé de recevoir et avez fixé une date. Il faut maintenant savoir par où commencer et savoir quoi faire, dans quel ordre et de quelle façon, pour être certain d'avoir pris toutes les précautions nécessaires pour réduire au minimum les risques pour vos invités et vous-même.

Mieux vous serez préparé, mieux vous pourrez vous amuser pendant la réception. Utilisez les délais suggérés plus bas pour vous aider à mettre sur une échelle de priorités les diverses tâches qu'il vous faudra accomplir pour que la réception se déroule sans aucun pépin.

PERMIS DE CIRCONSTANCE
Commencez par déterminer s'il vous faut un permis de circonstance pour le genre de réception que vous avez en tête et l'endroit où elle se déroulera. Vous en aurez besoin d'un si vous avez l'intention de servir ou de vendre des boissons alcoolisées à l'occasion d'une réception spéciale (mariage, collecte de fonds pour une œuvre de charité, gala, etc.). Vous n'avez pas besoin d'un permis pour servir de l'alcool dans une résidence privée, y compris un terrain attenant (p. ex., à l'avant ou à l'arrière de votre maison). Il est interdit de vendre de l'alcool dans une résidence privée.

Si vous avez besoin d'un permis pour une réception ou une fête qui aura lieu en plein air, vous devez soumettre votre demande au moins 30 jours à l'avance. Si vous en avez besoin d'un pour une réception ou une fête qui se déroulera à l'intérieur, votre demande doit être soumise au moins 10 jours à l'avance. Ces délais sont nécessaires pour que la LCBO puisse voir si votre réception satisfait aux critères prescrits. Elle doit satisfaire aux critères pour que la LCBO puisse traiter votre demande. Cliquez ici pour obtenir plus de détails sur le permis de circonstance. Vous pouvez passer prendre un formulaire de demande à n'importe quelle succursale de la LCBO ou en télécharger un exemplaire du site Web de la Commission des alcools et des jeux de l'Ontario (CAJO), à l'adresse www.agco.on.ca.

Remplissez le formulaire et apportez-le à une des succursales de la LCBO autorisées à délivrer le permis dans la municipalité où votre réception aura lieu. Le personnel de la LCBO vous dira où elles se trouvent. Vous pouvez aussi appeler l'Infoligne de la LCBO au 1 800 ONT-LCBO (1 800 668-5226) (à Toronto, il faut composer le 416 365-5900).

DEUX SEMAINES AVANT LA RÉCEPTION

Faites une liste des tâches à accomplir d'ici au jour de la réception (liste d'invités, nettoyage, magasinage, etc.) et des choses qu'il faudra vous procurer (nourriture, boissons alcoolisées et autres, choses pour le bar, assiettes supplémentaires, coutellerie, verres, serviettes, fleurs, chandelles, literie [au cas où des invités devraient rester à coucher au lieu de prendre le volant après avoir bu], etc.).

Invitez vos invités. Attention ! N’invitez pas plus de personnes qu’il est possible de concilier avec les dimensions du lieu de la réception : cela vous aidera à garder les choses bien en main.

Communiquez avec l'assureur de votre maison pour voir quelle est votre couverture d'assurance responsabilité civile pour le genre de réception que vous organiserez.

UNE SEMAINE AVANT LA RÉCEPTION

Décidez ce que vous allez servir, qu'il s'agisse d'un dîner à table, d'un buffet, d'un barbecue, de simples hors-d'œuvre, etc. Ne servez pas de choses salées ou graisseuses : elles donnent soif. Des aliments riches en amidon et en protéines (viandes, légumes, fromages, trempettes faibles en matières grasses, pains, etc.) sont de bons choix.

Une fois que vous saurez le nombre de personnes que vous inviterez, calculez les quantités et faites une liste des choses dont vous aurez besoin pour le bar, y compris les boissons non alcoolisées et les allongeurs. (Le calculateur de boisson de la LCBO pourrait vous aider à déterminer les quantités dont vous avez besoin.)

Consultez le personnel de la LCBO : il vous donnera des conseils pour déterminer le nombre de bouteilles qu'il vous faut et la façon d'harmoniser les boissons à la nourriture que vous servirez. Décidez quels sont les vins ou les boissons que vous devrez acheter.

Faites une liste des aliments que vous pouvez acheter à l'avance et une liste des aliments frais qu'il faudra acheter peu avant le jour de la réception. Gardez à un seul endroit les aliments que vous avez achetés à l'avance.

Si certains plats peuvent être préparés à l'avance et gardés au congélateur, c'est le moment idéal de les cuisiner.

Pensez aux endroits où vous allez déposer la nourriture et les boissons, pour que vos invités puissent se mêler le plus possible et avoir quelque chose à manger dès qu'ils arrivent, et aussi pour que le bar ne soit pas trop accessible et ne soit pas le point de mire de votre réception.

Notez le numéro de téléphone de quelques compagnies de taxi et gardez la liste près du téléphone (ou des téléphones). Ayez un stock de draps, de serviettes, etc. pour que les invités qui sont incapables de rentrer chez eux puissent passer la nuit chez vous.

Notez le numéro de téléphone des services d'urgence et les renseignements dont vous aurez besoin. Gardez la liste près du téléphone (ou des téléphones).

Confiez à une personne adulte responsable la tâche de servir les boissons. Achetez ou assemblez le stock du bar : boissons alcoolisées et non alcoolisées, tire-bouchons, verres de mesure d'alcool, verres, serviettes à cocktail, seau à glace et pinces.

LA VEILLE DE LA RÉCEPTION

Rédigez un horaire : l'heure à laquelle arriveront les invités; l'heure à laquelle vous sortirez la nourriture; l'heure à laquelle auront lieu les activités (s'il y en a); l'heure à laquelle il faudra fermer le bar et commencer à servir des boissons non alcoolisées, du café, du thé, des desserts, etc.

Achetez des citrons, des limettes et d'autres ingrédients pour faire les cocktails.

Achetez de la glace et des allongeurs.

Réfrigérez les boissons qui doivent être gardées au froid.


LE JOUR DE LA RÉCEPTION


Organisez les endroits où vous servirez la nourriture et les boissons. Prévoyez un endroit éloigné de la salle de réception pour les manteaux, les bottes, les chaussures, les parapluies, etc.

Si votre réception a lieu en hiver, n'oubliez pas d'enlever la neige et la glace devant votre entrée.

Sachez bien qui sont les personnes qui s'abstiendront de boire pour reconduire plus tard les invités chez eux. N'oubliez pas de leur offrir de délicieux cocktails sans alcool, de l'eau en bouteille, du café ou d'autres boissons non alcoolisées.

Offrez à tous vos invités une bonne sélection de boissons non alcoolisées ou à faible teneur en alcool.

Surveillez la quantité d'alcool que boivent vos invités et sachez à l'avance quoi faire si quelqu'un boit trop ou essaie de prendre le volant après avoir bu. Discutez de votre plan à l'avance avec un invité ou un ami responsable, qui pourra vous aider si vous êtes un peu dépassé par les événements.

Ne buvez pas trop d'alcool vous-même ! Il vous sera plus facile de rester maître de la situation si vous n'avez pas bu d'alcool ou avez bu de façon responsable.

Si vous ne servez pas de repas, servez beaucoup de hors-d'œuvre ou de grignotines riches en protéines et en amidon. L'alcool agit plus rapidement lorsqu'on a l'estomac vide. En outre, vos invités boiront moins si vous leur servez beaucoup de nourriture.

Fermez le bar au moins une heure avant la fin de la réception. Offrez à ce moment-là un dessert, du café ou du thé, ou des boissons non alcoolisées.

Ne laissez jamais qui que ce soit prendre le volant après avoir bu trop d'alcool. Faites reconduire cette personne en taxi ou par quelqu'un qui n'a pas bu d'alcool, ou insistez pour qu'elle reste à coucher chez vous.

 
     
 
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